Plan de trabajo anual · SG-SST y PESV
Reunir a cuarenta personas dos horas son ochenta horas de producción quieta. Se aplaza, y en la visita faltan firmas.
Aquí el plan se publica una vez y se ejecuta solo: a cada quien le llega lo suyo al celular, firma, y usted no archiva nada.
Se abre con su NIT y su correo. Puede mirar la plataforma completa antes de cargar un solo trabajador.
Manejo seguro de cargas
Su empresa · 10 min
sha256 8f3a…c419 · hora del servidor
Lo que queda registrado
Cuatro eventos encadenados por cada firma
LINK_ABIERTO
09:14:02 · IP y dispositivo registrados
CONTENIDO_COMPLETADO
09:26:41 · versión del contenido hasheada
OTP_VERIFICADO
09:27:10 · código al celular registrado
FIRMA_APLICADA
09:27:33 · queda inmutable
Construido sobre la norma colombiana
Ponga sus cuatro números. La cuenta la hace su navegador con lo que usted escriba: no la inventamos, no la guardamos y abajo está la fórmula completa.
Sus datos
Toda la nómina: turnos, sedes y los que entraron este año.
Conductores con PESV. Déjelo en cero si no tiene flota.
Arranca en el salario mínimo. Súbalo al promedio real de quienes asisten.
Contando el rato de juntarse, no solo la charla.
Capacitaciones, tamizajes y socializaciones: todo lo que se firma.
60
actividades listas en el catálogo,
26 de ellas obligatorias.
Incluye los 4 tamizajes de SVE. A un trabajador le toca cursar 25 en el año según su cargo — sin contar el preoperacional del conductor, que es diario y va aparte.
O empiece por un tamaño
Sumar carga prestacional (×1,5)
Prestaciones, seguridad social y parafiscales. Es una aproximación de uso corriente, así que se puede apagar.
Hora de trabajo: $ 10.943
La cuenta, escalón por escalón
Una hora de trabajo
$ 1.750.905 ÷ 240 h × 1,5
$ 10.943
Una persona, una actividad de 1 h
× 1 h
$ 10.943
Una actividad, con 40 personas
× 40 personas
$ 437.720
Las 25 veces del año
× 25 veces
$ 10.943.000
Las dos formas de hacerlo
Reunirlos en un salón
$ 10.943.000
1.000 horas de producción detenidas al año
La suscripción a la plataforma
$ 3.427.200($ 285.600/mes)
40 personas · 167 h en el celular, sin quitar producción
Deja de pagar, ya con la suscripción incluida
$ 7.515.800
Equivale a 104 jornadas completas de trabajo que hoy se van en reuniones.
Ya pagada la suscripción, le quedan libres $7,5 millones al año.
Son cerca de 4 veces el salario mensual que usted puso arriba, y 104 jornadas de producción detenidas. Cada actividad presencial se lleva $438 mil antes de que nadie haya firmado nada.
Reunirlos en un salón: $ 10.943.000 al año. La plataforma, con suscripción incluida: $ 3.427.200. Deja de pagar $ 7.515.800 al año, 104 jornadas de trabajo. Ya pagada la suscripción, le quedan libres $7,5 millones al año.
Ya descuenta la suscripción de la plataforma ($ 7.140 por trabajador al mes con IVA, $ 10.710 si es conductor con PESV, porque el preoperacional es diario). No incluye el salón, el refrigerio, el transporte entre sedes ni las horas que su responsable de SST pasa convocando y armando carpetas: sumarlas subiría el número, no lo bajaría.
El mes de 240 horas (30 días × 8) es el divisor habitual. Como la jornada máxima semanal viene bajando sin que baje el salario, la hora real cuesta algo más que esto. El auxilio de transporte tampoco está sumado. El precio ($ 7.140 por trabajador al mes) se cobra mes a mes dentro del plan anual, no de una sola vez. Los 167 h que la gente pasa en el celular (40 × 10 min × 25) no están en esta cuenta: no le quitan producción.
La competencia le ayuda a guardar documentos ordenados. El problema nunca fue el orden: es que la capacitación ocurra, que quede probada, y que no le cueste parar la planta.
El turno de la noche, la sede de la otra ciudad, el que estaba de vacaciones, el que entró en marzo. El cronograma dice cien por ciento; la nómina dice otra cosa, y esa diferencia es exactamente la que se ve en la visita.
Cuarenta personas dos horas en un salón son ochenta horas de producción quieta, más el refrigerio, el salón y el que hay que traer de la otra sede. Por eso se aplaza, se vuelve a aplazar, y en noviembre toca hacer el año entero en dos semanas.
Convocar, tomar lista, escanear la planilla, perseguir al que faltó, armar la carpeta. Es un mes de trabajo al año, y lo que queda es una fotocopia con veinte rayas que no dice quién firmó de verdad, ni a qué hora, ni si esa persona vio el contenido.
Publique el plan una vez y deje de escoger entre capacitar y producir.
Sube su archivo de Excel o pega la tabla directamente. Cada persona queda con su cargo, área, sede, ciudad, nivel de riesgo y los comités a los que pertenece.
Elige los cursos —o deja que la IA los proponga leyendo su nómina real— y a quién va cada uno: por cargo, área, nivel de riesgo o comité. Al publicar se crea la asignación de cada trabajador, y ahí termina su trabajo del año.
Un enlace a su celular. Sin instalar nada, sin usuario ni contraseña, sin parar la línea ni alquilar un salón.
Ve el contenido con su nombre y su cédula encima —el video no se deja adelantar—, presenta la evaluación y firma con un código de un solo uso. Cada paso queda encadenado con hora del servidor.
La evidencia existe desde el día en que cada quien firmó, no desde la semana antes de la visita.
Cada acción del trabajador entra en un registro encadenado por hash. Si se altera un evento, todos los siguientes dejan de cuadrar, y hay una función que lo comprueba y señala exactamente dónde se rompió.
Cada evento guarda la huella del anterior. Tocar uno rompe todos los que vienen después, y eso se comprueba con un botón, no con un acto de fe.
Nunca el teléfono del trabajador. Cambiarle la fecha al celular no mueve una firma ni un minuto.
Los registros son de solo inserción, con disparadores en la base de datos que bloquean cualquier modificación. Ni el administrador puede. Ni nosotros.
Nombre y cédula congelados en el instante de firmar, con la IP, el dispositivo y el código verificado. El acta identifica a cada persona por su documento, no por una raya.
Registro de una capacitación firmada
LINK_ABIERTO
09:14:02 · IP y dispositivo registrados
CONTENIDO_COMPLETADO
09:26:41 · versión del contenido hasheada
OTP_VERIFICADO
09:27:10 · código al celular registrado
FIRMA_APLICADA
09:27:33 · queda inmutable
Verificación de la cadena: 0 rupturas
Redactar el contenido de las capacitaciones no es trabajo suyo: lo escribe y lo certifica un especialista en SST. Lo que la IA le quita a usted es el trabajo de escritorio que sí le toca — cruzar ese catálogo con su nómina, tabular un SVE, ordenar un accidente — con una regla que no se negocia: si falla, lo dice. Nunca rellena con datos verosímiles.
Lee cuántos son, qué cargos hay, en qué nivel de riesgo están y a quién designó usted en cada comité, y arma el cronograma explicando en qué se basó: al COPASST le programa lo del COPASST, a los conductores lo del PESV. Quién pertenece a un comité no lo adivina — es designación suya. Y ningún curso obligatorio puede quedar fuera: eso lo garantiza el código, no el modelo.
El servidor tabula las respuestas reales de los tamizajes y la IA escribe el informe sobre esa tabla — nunca sobre cifras que se invente. No sale de la plataforma hasta que lo firme un profesional con licencia, y es el único entregable sin cédulas: el empleador ve la población, no a la persona.
Adjunte el FURAT y saca solo los datos del accidentado; si esa cédula está en su nómina, manda su nómina y no la lectura. Después: cinco porqués, árbol de causas INRS o espina de pescado, con causas inmediatas, básicas y plan de acción. Si el análisis falla se lo dice en la cara, nunca rellena con una causa genérica.
Por qué importa: una plataforma que rellena huecos con texto plausible produce un informe que parece correcto y no lo es. Un error visible cuesta una tarde. Un dato falso creíble cuesta una sanción.
La IA le cruza el catálogo con su nómina, le arma el cronograma y le redacta el informe de SVE. Usted revisa, corrige y publica.
Usted elige los cursos y a quién van: por cargo, área, sede, nivel de riesgo o comité, y la IA le propone el cronograma leyendo su nómina real. Al publicar se crea la asignación de cada persona dentro del ciclo del año, y lo que quedó sin firmar se arrastra como deuda visible en vez de desaparecer.
Cargo, área, sede, ciudad, nivel de riesgo y tipo de vinculación, importados desde su Excel o pegados directo de la tabla. Retirar a alguien lo saca de las asignaciones sin borrarle una sola firma: la prueba de lo que sí hizo se queda.
COPASST, comité de convivencia, comité de seguridad vial y brigada se marcan en la ficha de cada trabajador, porque son designación suya y no se deducen del cargo. Después usted programa una capacitación solo para el COPASST y le llega exactamente a esas personas.
El contenido se ve con el nombre y la cédula del trabajador encima del video, y el video no se deja adelantar. Al final firma con un código de un solo uso enviado a su número registrado, y queda la hora del servidor, la IP y el dispositivo.
Conductores con licencia, SOAT y tecnomecánica, con aviso cuando algo está por vencer y cuando ya venció. El preoperacional se diligencia desde el celular todos los días y queda inmutable: uno por conductor y por fecha, sin poder corregirlo después.
Tamizaje osteomuscular, psicosocial, cardiovascular y auditivo, respondidos por el propio trabajador desde su celular. El informe se arma con esas respuestas y no se puede exportar hasta que un profesional con licencia lo firme dentro de la plataforma.
Cinco porqués, árbol de causas INRS o espina de pescado, con el accidentado identificado por su cédula de la nómina y no por lo que alcanzó a leer el OCR del FURAT. La lección aprendida se socializa como una actividad firmable más, no como un correo que nadie abre.
Cobertura y eficacia se miden por separado, porque cuánta gente falta y qué tan bien entendió la que asistió son dos preguntas distintas. Tasa de frecuencia, severidad, días perdidos y accidentalidad por sede, exportables cuando los pidan.
Acta de cada actividad con nombre, cédula, cargo, firma y calificación, con su membrete, su representante legal y su responsable SST con licencia. Informe ejecutivo de PESV y cierre de investigación, listos para exportar.
Un archivo por actividad: la constancia individual de cada firmante más el manifiesto de huellas para verificarlas una por una. No se prepara la semana antes de la visita — existe desde el día en que cada quien firmó, y se descarga mientras el inspector está sentado al frente.
Suba su política, su procedimiento o su video, o pegue el enlace si el archivo es pesado, y prográmelo con fecha y público objetivo. Deja de ser un documento en una carpeta compartida: pasa por la misma firma y la misma evidencia que cualquier curso del plan.
La EST cambia de empresa usuaria en un selector y todo el panel la sigue: nómina, plan, PESV, evidencia. El trabajador en misión cuenta donde tiene que contar, y el accidente cae en la empresa donde ocurrió.
Invite a su asesor externo o a su auditor con un perfil de solo lectura que no puede modificar nada. Cada acción de cada administrador queda en un registro que tampoco se edita ni se borra.
Ábrala y mírela por dentro antes de cargar un solo trabajador.
4
eventos encadenados por firma
Enlace abierto, contenido completado, código verificado y firma aplicada.
0
rupturas admitidas en la cadena
Una función recorre el registro completo y señala la primera inconsistencia.
1
archivo para el inspector
Constancias y manifiesto de verificación de toda una actividad.
Actividades
24
Asignaciones
179
Firmadas
89
Cumplimiento
50%
Cobertura mes a mes. Datos de ejemplo.
La cobertura y la eficacia se miden por separado, a propósito. Cuánta gente falta y qué tan bien entendió la que asistió son dos preguntas distintas, y mezclarlas es lo que hace que un indicador en verde no quiera decir nada.
Cambia de empresa usuaria en un selector y todo el panel la sigue: nómina, plan, PESV, evidencia. El trabajador en misión aparece donde tiene que aparecer, y la accidentalidad cuenta en la empresa donde ocurrió.
Sí, y deja mejor prueba que un salón. El Decreto 1072 exige que la capacitación se imparta, se documente y se evalúe su eficacia; no fija horas de silla para los temas del plan anual, y la Resolución 0312 verifica que exista y se ejecute el programa, no la duración de cada sesión. Aquí el trabajador recibe el contenido completo, responde la evaluación y firma: queda impartida, documentada, evaluada e identificada por cédula. Caso aparte son las formaciones de alto riesgo —trabajo en alturas, espacios confinados, brigada de emergencia—, que sí exigen presencialidad, intensidad horaria mínima y formador o entidad autorizada: esas se programan presenciales, y su constancia se registra y se archiva aquí junto con todo lo demás.
La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 no exigen firma manuscrita: exigen un método confiable y apropiado para atribuirle la firma a una persona. Aquí hay acuerdo de firma electrónica aceptado antes por el trabajador, código de un solo uso al número registrado en su ficha, hora del servidor, IP, dispositivo, y una cadena de huellas que se puede verificar entera. Es bastante más de lo que prueba una raya a lápiz sobre una fotocopia.
Perseguirlo, no. Saber quién es, sí, y en el momento. El tablero le muestra por nombre y cédula quién ya firmó, quién va a medias y quién no ha abierto el enlace, por actividad y por sede, y lo que queda sin hacer se arrastra marcado como vencido en vez de desaparecer del reporte. Usted deja de reconstruir doce meses la semana antes de la auditoría, porque en ningún momento dejó de saber cómo iba.
Se recogen con un consentimiento aparte del general, y el empleador nunca ve la respuesta individual de una persona identificada: solo la tabulación agregada. Lo exige la Ley 1581 de 2012 y es lo que cada trabajador autorizó. Por eso el informe de SVE es el único entregable que no lleva cédulas, y el psicosocial no se exporta hasta que lo firme un psicólogo con licencia, como pide la Resolución 2646 de 2008.
Está construido para eso desde la base de datos, no adaptado después. La EST ve a su gente en misión dentro de cada empresa usuaria, con consolidado y corte por empresa, y el accidente de un trabajador en misión cuenta en la empresa donde ocurrió, no en la temporal.
El valor depende del tamaño de su nómina. Escríbanos, miramos su caso concreto —cuántos trabajadores, cuántas sedes, si hay PESV— y le pasamos el número. Sin letra menuda.
Su SG-SST no se cae en la carpeta: se cae en el turno de la noche, en la otra sede y en el que entró en marzo. Le mostramos la plataforma funcionando con los datos de una empresa de demostración: el plan publicado, lo que le llega al celular del trabajador, las firmas encadenadas, el acta y el archivo de evidencia. Media hora, y usted decide.